Οδγηγίες για τις προφορικές ανακοινώσεις
Για κάθε προφορική ανακοίνωση η διάρκεια της παρουσίασης θα πρέπει να είναι έως 12 λεπτά και θα ακολουθούν 3 λεπτά για ερωτήσεις. Παρακαλούμε για την τήρηση του χρόνου παρουσίασης προκειμένου να μην υπάρχουν καθυστερήσεις στο πρόγραμμα του συνεδρίου.
Ο παρουσιάσεις θα πρέπει να είναι σε μορφή αρχείων .ppt, .pptx ή .pdf. Προτείνεται ισχυρά στους κυρίους εισηγητές της κάθε προφορικής ανακοίνωσης να αποστείλουν το αρχείο της παρουσίασης ηλεκτρονικά στη διεύθυνση 18@hbs.gr έως την Τετάρτη 2 Οκτωβρίου, ή να το παραδώσουν στη γραμματεία του συνεδρίου κατά την εγγραφή τους την Τετάρτη 2 Οκτωβρίου. Η έγκαιρη παράδοση του αρχείου της παρουσίασης θα βοηθήσει στην καλύτερη οργάνωση των συνεδριών.
Τέλος, παρακαλούμε το όνομα του αρχείου να είναι γραμμένο με λατινικούς χαρακτήρες και να έχει την εξής μορφή: Name_HBS18 (π.χ. Papadopoulos_HBS18).
Οδγηγίες για τις αναρτημένες ανακοινώσεις (posters)
Οι αναρτημένες ανακοινώσεις (posters) θα πρέπει να έχουν διαστάσεις έως 84.1 x 118.9 cm και να είναι κάθετου προσανατολισμού (portrait). Η στερέωση των posters θα πρέπει να γίνει με επαναχρησιμοποιούμενη κόλλα τύπου Blu Tack (θα υπάρχει διαθέσιμη στο χώρο που θα γίνουν οι συνεδρίες αναρτημένων ανακοινώσεων).
Στο πλαίσιο του συνεδρίου θα πραγματοποιηθούν δύο Συνεδρίες Αναρτημένων Ανακοινώσεων (Poster Session) στις 3 και 5 Οκτωβρίου, αντίστοιχα. Ο κάθε συγγραφέας θα πρέπει να αναρτήσει το poster του σε αριθμημένη θέση το πρωί της ημέρας που θα πραγματοποιηθεί η συνεδρία στην οποία ανήκει η παρουσίασή του και να φροντίσει για την απομάκρυνσή του από τον χώρο των posters στο τέλος της ίδιας ημέρας.
Πληροφορίες σχετικά με την ένταξη της κάθε εργασίας στις επιμέρους Συνεδρίες Αναρτημένων Ανακοινώσεων θα περιλαμβάνονται στο τελικό πρόγραμμα του συνεδρίου που θα αναρτηθεί σύντομα.
Πληρωμή συμμετοχής στο δείπνο και στην εκδρομή του συνεδρίου στον Όλυμπο
Οι σύνεδροι που έχουν δηλώσει συμμετοχή στο δείπνο και την εκδρομή του συνεδρίου στον Όλυμπο και δεν έχουν καταβάλει το αντίστοιχο ποσό , θα πρέπει είτε να καταθέσουν τα χρήματα στον λογαριασμό της Ε.Β.Ε στην Τράπεζα Πειραιώς (ΙΒΑΝ: GR3301710090006009101656615), όχι αργότερα από τις 30 Σεπτεμβρίου είτε να εξοφλήσουν με μετρητά κατά την εγγραφή τους στο συνέδριο την Τετάρτη 2 Οκτωβρίου. Στην περίπτωση τραπεζικής κατάθεσης παρακαλούμε να στέλνετε το ηλεκτρονικό παραστατικό κατάθεσης στον Ταμία της ΕΒΕ στην ηλεκτρονική διεύθυνση ibazos@biol.uoa.gr.
Η αλλαγή στον χρόνο πληρωμής των παραπάνω συμμετοχών σε σχέση με ότι είχε ανακοινωθεί στην ιστοσελίδα οφείλεται στον μεγάλο αριθμό δηλώσεων συμμετοχής, που καθιστά αναγκαία την προπληρωμή τους.
Παρακαλούμε για την αποδοχή της επιβάρυνσής σας με τα τραπεζικά έξοδα της συναλλαγής σας σε περίπτωση που υπάρχουν.
Βράβευση προφορικής και αναρτημένης ανακοίνωσης
Θα γίνει βράβευση τριών προφορικών και τριών αναρτημένων ανακοινώσεων. Υποψήφιες για βράβευση είναι οι ανακοινώσεις που παρουσιάζονται από φοιτητές/ριες (προπτυχιακούς ή μεταπτυχιακούς) ή υποψήφιους/ες διδάκτορες, εκτός εάν οι συγγραφείς δηλώσουν ότι δεν επιθυμούν τη συμμετοχή τους στον διαγωνισμό. Η αξιολόγηση των ανακοινώσεων θα πραγματοποιηθεί από επιτροπή αξιολόγησης, που θα οριστεί από το ΔΣ της Ελληνικής Βοτανικής Εταιρείας, με κριτήρια αξιολόγησης το επιστημονικό περιεχόμενο και τη δομή της παρουσίασης.
Τα αποτελέσματα θα ανακοινωθούν το Σάββατο, κατά την τελετή λήξης του συνεδρίου.